Если Экспонент оформил заявку на условиях раннего бронирования и получил на основании этого специальные цены, он должен полностью оплатить бронируемую выставочную площадь плюс регистрационный сбор до 1 июля 2017 года. В случае отсутствия полной оплаты до этого срока счет будет аннулирован и выписан заново по стандартным ценам. Условия раннего бронирования не распространяются на рекламные, дополнительные услуги и оборудование, их оплата может производиться на общих основаниях до 10 октября 2017 года. Специальные цены на раннее бронирование можно найти в справочнике экспонента или запросить у организаторов.

На первом этапе вы получаете от наших сотрудников пакет информации о выставке, план зала и выбираете место расположения стенда и его площадь. Можно вначале подать предварительную заявку, которая не предполагает от вас никаких финансовых обязательств. Выбранный вами стенд, в этом случае, может быть отдан в любой момент экспоненту, подписавшему контракт на участие. Подача предварительной заявки не является обязательным условием. При желании подать предварительную заявку можно здесь.

Заключение контракта является обязательным условием участия в выставке. Подписывая контракт, Экспонент обязуется нести определенные финансовые затраты, соглашается на условия, указанные в нём. Наши сотрудники могут помочь заполнить контракт, для чего необходимо предоставить нам юридические данные вашей компании. Проект контракта высылается по запросу. В контракте, в первую очередь, указываются арендуемая площадь и регистрационный взнос. Рекламные и дополнительные услуги, дополнительное оборудование можно выбирать и оплачивать позднее.

После подписания контракта выбранный Экспонентом стенд бронируется Устроителем на 30 календарных дней до 1 сентября 2017 года, на 7 календарных дней со 2 сентября до 10 октября 2017 года и не может быть предложен другому Экспоненту до завершения этого периода. За этот период Экспонент должен выписать счёт на оплату и произвести необходимые расчёты в соответствии с контрактом. По окончании указанного периода Устроитель имеет право снять бронь с этого стенда и предложить его другому Экспоненту.

Возможно изменение места расположения стенда и увеличение арендуемой площади после подписания контракта при наличии технической возможности. Уменьшение арендуемой площади после заключения контракта повлечёт за собой обязательную оплату суммы, определяемой в соответствии с контрактом.

Окончательный срок подачи заявки для участия в выставке – 10 октября 2017 года.

Для удобства участников выписка счетов осуществляется в двух валютах на выбор – в евро или российских рублях. Резиденты России оплачивают счета в российских рублях. Поставщики услуг не являются плательщиками НДС. Оплачивать счет можно частями. Условия платежа указаны в контракте. Цены на услуги могут быть изменены по усмотрению организаторов выставки в любое время. Для тех, кто до этого оформит контракт и будет своевременно проводить его оплату, цены останутся в соответствии с контрактом на указанные в нём услуги. Прайс-лист можно найти в справочнике экспонента или запросить у организаторов.

Является обязательным для всех экспонентов выставки независимо от размера занимаемой ими площади. Предусмотрена дифференцированная стоимость регистрационного взноса в зависимости от количества представителей на стенде. В стоимость сбора входят бэйдж участника, размещение информации об экспоненте в официальном каталоге выставки, портфель с сувенирной продукцией, пригласительные билеты на специальные вечерние мероприятия для экспонентов, сертификат участника выставки, услуги хранения тары до 1 м³.

Для тех, кто не имеет возможности по каким-либо причинам забронировать стенд и выставить на нем свою экспозицию, предусмотрены специальные условия участия в нашей выставке. Такой участник получает: 1 комплект сувенирной продукции, информацию в официальный каталог, сертификат участника выставки. Его представитель имеет право находиться все дни в выставочном зале и участвовать в деловой программе выставки. Участник без бронирования стенда может предоставить Организаторам свою рекламную продукцию для её бесплатной раздачи на выставке и рекламный баннер шириной 0,8м, высотой 2 метра на базе Roll Up, который будет выставлен в зале в одном из проходов между стендами. Регистрационный взнос в случае участия без бронирования стенда не оплачивается. Прайс-лист можно найти в справочнике экспонента или запросить у организаторов.

Официальными экспедиторами для иностранных экспонентов выставки являются нижеперечисленные компании. Погрузо-разгрузочные услуги для иностранных экспонентов могут быть заказаны только у этих официальных экспедиторов. Все таможенные процедуры организуются ими на территории выставочного центра «Крокус Экспо».

• - ООО «ДХЛ Логистика»
• - ООО «АДЕФА»
• - OOO «ЭКСПОТРАНС»
• - HANSA-MESSE-SPEED GmbH

Более полную информацию об официальных экспедиторах и их контактах можно найти в справочнике экспонента или запросить у организаторов.

Большинство иностранных граждан должно иметь визу для посещения Российской Федерации. Процесс оформления визы зависит от вашего гражданства и страны проживания.

Визовая поддержка для туристической визы.

Граждане, которые самостоятельно забронировали отель, могут получить ваучер от отеля для получения туристической визы. Стоимость визовой поддержки зависит от отеля. Документы для оформления визы (ваучер + подтверждение) будут отправлены отелем по электронной почте после оплаты отеля. Если вам нужны оригиналы документов вам их могут доставить курьерской службой за дополнительную плату. Для получения подробной информации свяжитесь с отелем. Условия получения визы могут меняться. За более подробной информацией обращайтесь к организаторам выставки или в консульские учреждения Российской Федерации в вашей стране.

Визовая поддержка для бизнес-визы.

Для получения бизнес-визы необходимо оформление визовой поддержки. Эти услуги оказывают партнеры нашей выставки. Контакты высылаются по запросу. Письмо-приглашение для граждан Европейского Союза может быть подготовлено в течение 5 рабочих дней, для граждан других стран этот срок может составить до 30 календарных дней. Просим заблаговременно обращаться к организаторам выставки.

Окончательная планировка и размещение экспозиций в выставочном зале осуществляется 10 октября 2017 г. Планировка экспозиций в выставочном зале, осуществленная до этого срока, является предварительной. Организаторы оставляют за собой право менять местоположение экспозиций в зале в зависимости от технической необходимости по своему усмотрению. Выставочные площади, оплаченные и не занятые экспонентом до 18.00 31 октября 2017 года, рассматриваются как свободные. Организаторы вправе распорядиться ими по своему усмотрению. В этом случае средства, оплаченные экспонентом, ему не возвращаются.

Экспоненты имеют право заказать необорудованную площадь. В этом случае будет предоставлена площадь без панелей, ковролана, электричества и прочего стандартного оборудования стенда. Застройку будет осуществлять за дополнительную плату генеральный застройщик или выбранная экспонентом компания. Все вопросы по оформлению технической документации и застройке необорудованной площади необходимо заранее согласовать с Организаторами выставки. Покрытие этой площади ковроланом или другим материалом обязательно. Более полную информацию о застройке стендов можно найти в справочнике экспонента или запросить у организаторов.

Под стандартным понимается стенд, построенный из выставочных конструкций на ковровом покрытии, цвет панелей белый. Высота стандартного стенда составляет 2,5 м. Стены стенда формируются лёгкими алюминиевыми прогонами, откосами и пластиковыми ламинированными панелями. Каждая стеновая панель имеет размеры в высоту 250 см (включая верхнюю и нижнюю планки), в ширину около 100 см и лицевой размер примерно 96х235 см. Стандартный стенд комплектуется типовым оборудованием. Более полную информацию о застройке стендов можно найти в справочнике экспонента или запросить у организаторов.

По желанию экспонента, он может выбрать улучшенную, более дорогую застройку. Изменить стандартный стенд на улучшенный можно после заключения контракта вместе с дополнительными услугами и оборудованием. Более полную информацию о застройке стендов можно найти в справочнике экспонента или запросить у организаторов.

Внимательно проверьте оборудование, которое уже включено в заказанную вами площадь. Всё, что вам необходимо дополнительно вы можете заказать. Более подробную информацию можно найти в справочнике экспонента или запросить у организаторов.

Доступ экспонентов в павильон осуществляется по предъявлении именных бэйджей, которые они получают при регистрации. Доступ в выставочный зал экспонентам в дни работы выставки с 9.00 до 18.00. Постановка экспозиций под охрану вечером с 17.30 до 18.00. Пропуска для персонала, задействованного в работах по монтажу/демонтажу стенда в случае самостоятельной застройки, необходимо заранее получить у Генерального застройщика. Вход посетителей на выставку осуществляется по бэйджам ПОСЕТИТЕЛЬ. Они выдаются после регистрации посетителя. Вход посетителей в выставочный зал с 10.00 до 17.30, в последний день работы выставки – с 10.00 до 16.00.

Экспоненты, заказавшие стандартную оборудованную площадь, могут завозить свои образцы и осуществлять оформление экспозиций 31 октября 2017 года с 8.00 до 18.00 часов. Экспоненты, которые заказали необорудованную площадь и самостоятельную застройку, могут завозить необходимое оборудование для монтажа стенда 29 и 30 октября с 8.00 до 20.00 после прохождения процедуры контроля проектно-технической документации застройщика. Образцы для оформления экспозиций эти компании завозят 31 октября с 8.00 до 18.00. Время для вывоза экспонатов без демонтажа стендов 3 ноября 2017 года с 16.00 до 20.00. Демонтаж стендов производится 4 ноября с 8.00 до 18.00.

Более подробную информацию о порядке ввоза и вывоза экспозиций, погрузочно-разгрузочных работах можно найти в справочнике экспонента или запросить у организаторов.

В выставочном зале будет организован Worlddidac Lounge. Здесь участники выставки смогут выпить кофе или прохладительные напитки, встретиться со своими партнёрами, обсудить какие-либо вопросы с представителями ассоциации Worlddidac. Вход в Lounge – по бэйджам участника выставки. Обслуживание в Lounge – бесплатное. Время работы – с 9.30 до 17.30.

Официальный каталог выставки – это уникальное электронное издание, которое будет распространяться среди экспонентов выставки, её гостей и посетителей на DVD-дисках. Он будет разослан в региональные Министерства образования, школы и колледжи, коммерческие структуры Российской Федерации, а также размещен на сайте выставки. Информация о компании в этом каталоге позволит узнать о ней широкому кругу заинтересованных организаций. Официальный каталог выставки будет подготовлен на двух языках – английском и русском. Информация в каталоге об участниках выставки размещается бесплатно. Каждый экспонент получит каталог в электронном и печатном виде.

При желании экспонент может заказать за дополнительную плату размещение в официальном каталоге рекламного модуля. Экспоненты выставки готовят рекламный модуль самостоятельно в соответствии с техническими требованиями и высылают его в адрес организаторов. Окончательный срок для подготовки и отправки в адрес организаторов рекламного модуля – 10 октября 2017 года.

По желанию экспонента выставки имеется возможность разместить вашу рекламную конструкцию в выставочном центре или в выставочном зале за пределами вашего стенда. Эта услуга - платная. По вопросам размещения рекламы обращайтесь к Организаторам.

Во время выставки будут оборудованы конференц-залы с микрофонами, акустической системой, экраном, проектором, ноутбуком, столом для спикера, стульями и спич-трибуной. Проведение мероприятий в конференц-залах для экспонентов – бесплатное. Продолжительность каждого мероприятия - 30-40 минут. Аудитория – специально приглашённые представители учебных заведений, коммерческих и государственных структур, а также посетители, присутствующие на выставке. Вход – по предварительной регистрации и свободный. Для проведения семинаров и презентаций специально приглашённый модератор поможет в организации выступления. Зарубежным экспонентам будет предоставлен англо-русский переводчик. Информация о семинарах и презентациях будет размещена в программе выставки, а также объявлена по громкой связи в выставочном зале.

Каждый из экспонентов выставки имеет возможность провести на собственном стенде презентацию своей продукции, товаров и услуг, мастер-класс или любое другое мероприятие. Если это мероприятие проводится без средств звукоусиления, его не нужно согласовывать с организаторами. Если вы хотите, чтобы о вашей презентации узнало большее количество посетителей выставки, а также использовать звукоусиливающую аппаратуру, необходимо согласовать время и форму её проведения с организаторами. Информация о презентации будет размещена в программе выставки, а также объявлена по громкой связи в выставочном зале. Предоставление звукоусиливающей аппаратуры для презентаций, включённых в план семинаров – бесплатное. Предоставление переводчика, другого необходимого оборудования – за дополнительную оплату.

Организаторы выставки подготовят перечень рекомендуемых отелей для размещения в них. Рекомендация будет дана тем отелям, которые предоставят специальные цены для размещения экспонентов выставки, а также соответствующий уровень сервиса. Одним из важных условий выбора будет удобное транспортное сообщение между отелем и выставочным центром «Крокус Экспо». Более подробная информация в справочнике экспонента и у организаторов выставки.

Для экспонентов выставки будут организованы специальные вечерние мероприятия без дополнительной оплаты за них. Более подробная информация в справочнике экспонента и у организаторов выставки.

Всем экспонентам выставки будет бесплатно предоставлена возможность принять участие в обзорной экскурсии по Москве. Если участники выставки пожелают более широкую экскурсионную программу по Москве или России, до или после окончания выставки, мы предоставим информацию о надежных туристских агентствах, которые смогут все организовать.

До начала регистрации участников выставки все вопросы с Организаторами решаются по контактам его офиса:

ООО «Вэлл Дан Продакшн» (Well Done Production OOO)

Адрес: 105122, Россия, Москва, Щелковское шоссе 2A, офис 1348

Тел: +7 499 130 40 61

WhatsApp: +7 903 130 40 61

E-mail: info@worlddidac-russia.com

Web: www.worlddidac-russia.com

В дни проведения выставки и в день регистрации представители Организаторов будут постоянно находиться в выставочном зале в специально оборудованном месте. Телефоны для контактов остаются неизменными.

Тел: +7 499 130 40 61

WhatsApp: +7 903 130 40 61

Более подробную информацию о заполнении необходимых бланков вы можете получить у организаторов выставки или в справочнике экспонента. Бланки-заявки можно скачать здесь.